新用戶如何進(jìn)行設(shè)置和使用網(wǎng)易郵箱?

購買網(wǎng)易企業(yè)郵箱后，可參考以下步驟進(jìn)行設(shè)置和使用：

1、基本設(shè)置

域名解析設(shè)置：登錄域名托管賬戶，轉(zhuǎn)到 MX 記錄維護(hù)頁，添加相應(yīng)的 MX 記錄，將 CNAME 記錄修改為mail.example.com CNAME qiye.163.com，還可根據(jù)需要設(shè)置 TXT 記錄為 v=spf1 include:spf.163.com -all，保存更改后完成 DNS 參數(shù)配置。

密碼修改：登錄郵箱后，進(jìn)入 “設(shè)置 - 賬號與安全 - 修改密碼”，輸入新舊密碼即可完成修改。

自動回復(fù)設(shè)置：若因外出、休假等原因需設(shè)置自動回復(fù)，可在 “設(shè)置 - 郵箱設(shè)置 - 自動回復(fù)” 中設(shè)置回復(fù)規(guī)則，還可選擇同一發(fā)件人在 7 天內(nèi)只自動回復(fù)一次，或只針對通訊錄內(nèi)的聯(lián)系人做自動回復(fù)。

郵件簽名設(shè)置：在 “設(shè)置 - 郵箱設(shè)置” 中，可設(shè)置郵件簽名，方便在發(fā)送郵件時自動添加簽名信息。

2、客戶端設(shè)置

Outlook 客戶端設(shè)置：啟動 Outlook，選擇 “文件”-“信息”-“添加賬戶”，輸入完整郵箱賬號，選擇 POP 或 IMAP 賬戶類型。若使用 POP 協(xié)議，接收郵件服務(wù)器為pophz.qiye.163.com，端口號 995(SSL 加密)或 110(不加密);發(fā)送郵件服務(wù)器為smtphz.qiye.163.com，端口號 994/465/587(SSL 加密)或 25(不加密)。輸入賬號密碼后點(diǎn)擊連接即可完成設(shè)置。

Foxmail 客戶端設(shè)置：在 “郵箱帳號設(shè)置” 中，設(shè)置發(fā)送郵件服務(wù)器為smtp.qiye.163.com，POP3 服務(wù)器為pop.qiye.163.com，填寫郵箱帳號全名和密碼，若需 SSL 加密，可在高級設(shè)置中選擇相關(guān)選項并設(shè)置對應(yīng)端口。

移動端設(shè)置：打開網(wǎng)易企業(yè)郵箱移動端 APP，直接輸入郵箱賬號和密碼登錄即可使用。也可在手機(jī)的郵件客戶端中，按照設(shè)置向?qū)?，輸入郵箱地址、密碼，并配置服務(wù)器地址等信息(服務(wù)器地址設(shè)置可參考電腦客戶端設(shè)置)來添加網(wǎng)易企業(yè)郵箱。

3、使用方法

發(fā)送郵件：打開郵箱界面，點(diǎn)擊 “寫郵件” 按鈕，在收件人欄輸入對方郵箱地址，填寫主題和正文內(nèi)容，若需添加附件，可點(diǎn)擊附件圖標(biāo)選擇文件上傳，最后點(diǎn)擊 “發(fā)送” 按鈕。

接收郵件：當(dāng)有新郵件到達(dá)時，收件箱會顯示未讀郵件數(shù)量，點(diǎn)擊郵件列表中的標(biāo)題可查看郵件內(nèi)容，可通過右鍵菜單或相應(yīng)按鈕將重要郵件置頂或標(biāo)記為已讀。

文件夾管理：可創(chuàng)建文件夾來分類存儲郵件，如創(chuàng)建 “工作”“項目” 等文件夾，將相關(guān)郵件移動到相應(yīng)文件夾中，方便查找和歸檔。還可根據(jù)發(fā)件人、主題、關(guān)鍵詞等設(shè)置過濾規(guī)則，將符合條件的郵件自動歸類到指定文件夾。